Teknikinventering och digitala, hållbara fastigheter – så kan fastighetsägare förbereda sig för nya krav och trender
Den svenska fastighetsbranschen befinner sig i ett snabbt skifte där digitalisering,
hållbarhet och säkra informationsflöden blir allt viktigare. Flera nya regelverk
påverkar hur fastigheter ska förvaltas och rapporteras, samtidigt som tekniska
innovationer skapar nya möjligheter. En central del i denna transformation är att
genomföra en teknikinventering – en systematisk kartläggning av alla tekniska
komponenter i en byggnad. Den här artikeln ger en översikt över de viktigaste
trenderna för 2025 – 2026 och hur ni som fastighetsägare eller bostadsrättsförening
kan förbereda er.
Energieffektivisering – sju reformer för att nå EU‑målen
Ett av EU:s mål är att alla byggnader ska vara nollutsläppsbyggnader till 2050. För att
nå dit behövs en kraftig ökning av energirenoveringar i befintliga byggnader.
EnergiRenovera Sverige presenterade våren 2025 sju förslag för att göra
energirenovering enklare och mer lönsam:
- Inför heltäckande regler för energirenoveringar: Dagens lagstiftning är otydlig
om vem som omfattas, vilka krav som ställs och hur resultaten ska kontrolleras.
Ett tydligt regelverk behövs som även undantar onödiga nybyggnadskrav (till
exempel ljud‑ och tillgänglighetskrav) för att inte bromsa renoveringar. - Skapa ett stabilt investeringsstöd: Ett långsiktigt och lättillgängligt
finansieringsstöd krävs så att både små och stora fastighetsägare kan
genomföra energirenoveringar utan att risken blir för hög. - Erbjud ekonomiskt stöd för energirenoveringsplaner: Varje fastighet bör ta
fram en plan för hur den ska bli en nollutsläppsbyggnad till år 2050. Planen bör
ersätta eller integrera befintliga regelverk, kopplas till underhållsplanen och
därmed samordna åtgärder och öka genomförandet. - Modernisera offentlig upphandling: LOU behöver förenklas och samordnade
upphandlingar tillåtas så att stordriftsfördelar och industrialiserade processer
kan användas vid energirenoveringar. - Ställ högre kvalitetskrav på projekt: Genom att kräva noggrann egenkontroll,
regelbunden uppföljning och verifiering av energiprestanda säkerställs att
renoveringsprojekt levererar de utlovade besparingarna. - Säkra kompetensförsörjningen: Sektorn behöver, tillsammans med offentliga
aktörer, utbilda fler specialister och införa en auktorisationsmodell för företag
som arbetar med energirenoveringar. - Inför marknadsdrivna styrmedel: Utveckla långsiktiga styrinstrument – som
energieffektiviseringsbeting – för att åstadkomma de nödvändiga
energibesparingarna utan att belasta statens budget.
För fastighetsägare innebär detta att man behöver inventera sina byggnader, ta fram
långsiktiga underhållsplaner och planera för energirenoveringar i god tid. Våra
statuskontroller och underhållsplaner ger det underlag som behövs för att bedöma
energisparande åtgärder och prioritera dem i rätt ordning.
Vad är en teknikinventering och varför behövs den?
En teknikinventering är en genomlysning av all teknik som finns i en fastighet: allt från
värmesystem, ventilation och elinstallationer till digitala styrsystem och sensorer. Den
behövs för att:
- Möjliggöra digital integration: För att kunna koppla samman system enligt
Real Estate Core och andra standarder måste man veta vilka system som finns
och hur de kommunicerar. - Stödja energieffektivisering: Genom att veta vilka tekniska komponenter som
är energiintensiva kan man prioritera åtgärder och beräkna potentialen för
energibesparingar. - Förbereda sig för säkerhetskrav: En fullständig teknikinventering är grunden
för riskbedömningar i samband med cybersäkerhetskrav som NIS2. - Underlätta underhåll och upphandling: När alla komponenter är
dokumenterade blir det enklare att planera underhåll och skriva tydliga
förfrågningsunderlag.
Genom att genomföra en teknikinventering tidigt lägger ni grunden för att möta
framtidens krav på digitala, hållbara och säkra byggnader.
Kompetensskifte och digital mognad
Rapporten FU kompetensbehovsrapport 2025–2030 visar att energieffektivisering
fortsatt är den viktigaste kompetensen att utveckla i fastighetsbranschen. Samtidigt
ökar behovet av IT‑säkerhet och AI‑kunskap:nästan fyra av tio fastighetsmedarbetare
anser att AI‑kunskap är viktig att utveckla. Avancerade IT‑kunskaper rankas högt,
medan behovet av grundläggande IT‑kunskaper minskar – ett tecken på en mognare
digital bransch. Rapporten visar också stora skillnader mellan kommunala och privata
fastighetsbolag: 36 % av de kommunala bolagen prioriterar IT‑säkerhet jämfört med
14 % av de privata.
Cybersäkerhet och NIS2 – ett nytt ansvar för fastighetsägare
Under andra halvan av 2025 införs NIS2‑direktivet i svensk lag genom den nya
Cybersäkerhetslagen. Direktivet är EU:s senaste satsning för att höja cybersäkerheten
och kommer att påverka fastighetsägare även om de inte formellt omfattas. När fler
fastighetssystem kopplas upp ökar antalet angreppspunkter, och därför blir
informationssäkerhet en nyckelfråga. NIS2 kräver bland annat:
- Styrning och riskhantering: organisationer måste utse ansvarig för
cybersäkerheten, genomföra systematiska riskanalyser och upprätta rutiner för
incidentrapportering. - Ledningsansvar: styrelse och ledning ansvarar för att säkerhetsarbetet
förankras och dokumenteras. - Leverantörskontroller: säkerhetskraven sprids i hela leverantörskedjan, så
fastighetsbolag som hanterar system för samhällsviktig verksamhet måste
också kontrollera sina leverantörer.
CSRD – nya krav på hållbarhetsrapportering
EU:s direktiv för hållbarhetsrapportering (CSRD) ställer nya krav på företag att
redovisa sitt arbete med miljö, socialt ansvar och styrning. CSRD ersätter det tidigare
NFRD och innebär att företag ska rapportera enligt EU‑standarderna ESRS. Stora
företag som redan omfattas av NFRD behöver rapportera för räkenskapsåret 2024,
medan stora företag som inte omfattades tidigare börjar rapportera för 2025 och små
och medelstora företag från 2026.
Företag med mer än 250 anställda och antingen en nettoomsättning över 550 miljoner
kronor eller tillgångar över 280 miljoner kronor kommer att behöva rapportera. CSRD
syftar till att förbättra hållbarhetsrapporteringen och öka transparensen i
företagsstyrningen.
För fastighetsföretag innebär CSRD att man måste samla in detaljerad data om
energianvändning, koldioxidutsläpp, sociala faktorer och styrning.
Hur Tribau stöttar er i den digitala och hållbara omställningen
Övergången till digitala, hållbara och säkra fastigheter är komplex. Tribau erbjuder en
helhet av tjänster som hjälper er att möta de nya kraven:
- Fastighetskonsulter och statuskontroller: Vi gör platsbesök och
sammanställer helhetsrapporter över fastighetens status, energiprestanda och
framtida underhållsbehov. Dessa rapporter bildar grunden för
energirenoveringsplaner och hållbarhetsrapporter. - Kvalitetskontroller och avtalsuppföljningar: Våra experter granskar
entreprenader, bedömer dem enligt överenskomna kriterier och följer upp avtal
för att säkerställa att energikrav, säkerhetskrav och kvalitetskrav uppfylls. - Teknikinventeringar och fastighetssystem: Vi genomför en teknikinventering
där vi dokumenterar alla tekniska komponenter – från hissar och
ventilationsaggregat till sensor‑plattformar och styrsystem. Utifrån
inventeringen hjälper vi er att välja digitala fastighetssystem som är kompatibla
med Real Estate Core och framtidens standarder. - Underhållsplaner och förfrågningsunderlag: Vi tar fram långsiktiga
underhållsplaner där energirenoveringar integreras med övrigt underhåll. Vi
hjälper er att formulera förfrågningsunderlag som uppfyller upphandlingslagar
och säkerställer att leverantörer levererar enligt krav. - Organisatoriska analyser: Vi kartlägger er organisation, bedömer
IT‑säkerhetsnivå, identifierar kompetensbehov och ger rekommendationer för
hur ni kan möta krav från NIS2 och CSRD.
Genom att kombinera teknisk och organisatorisk rådgivning hjälper Tribau er att ta
nästa steg mot en mer hållbar, digital och säker fastighetsförvaltning. Genom att ligga
steget före nya regelverk och trender stärker ni både er konkurrenskraft och ert ansvar
gentemot hyresgäster, medlemmar och samhället.
